Excel Schnell Lernen - Dein All-in-One Guide

Excel Grundlagen

Verstehe die Basis - alles was du für den Einstieg brauchst

🎯

Tabellenaufbau

Excel-Tabellen bestehen aus Zeilen (Zahlen) und Spalten (Buchstaben). Zusammen ergeben sie eine Zellenadresse.

Beispiel: C6 = Spalte C, Zeile 6

📐

Tabellengröße

Moderne Excel-Versionen unterstützen:

1.048.576 Zeilen
16.384 Spalten (A bis XFD)

⌨️

Navigation

Bewege dich schnell durch deine Tabelle:

Tab - Nächste Zelle rechts
Enter - Nächste Zelle unten
Strg + Pfeiltasten - Zum Bereichsende
Strg + Home - Zurück zu A1

🔒

Fenster fixieren

Behalte Überschriften im Blick beim Scrollen:

Zelle oder Spalte markieren
Ansicht → Fenster fixieren
Oberste Zeile oder erste Spalte wählen

Die wichtigsten Excel-Funktionen

Diese Funktionen brauchst du täglich - lerne sie zuerst!

SUMME() Grundlagen

Addiert Zahlen in Zellen, Spalten oder Bereichen

                        =SUMME(A1:A10)
                        // Addiert alle Werte von A1 bis A10
                    

                        =SUMME(A3; B5; C7)
                        // Addiert einzelne Zellen
                    

💡 Tipp: Nutze das Σ-Symbol in der Menüleiste für schnelles Summieren!

MITTELWERT() Statistik

Berechnet den Durchschnitt mehrerer Zahlen

                        =MITTELWERT(B2:B20)
                        // Durchschnitt von B2 bis B20
                    

Berechnung: Summe aller Werte ÷ Anzahl der Werte

ANZAHL() & ANZAHL2() Zählen

Zählt Zellen mit bestimmten Inhalten

                        =ANZAHL(E1:F4)
                        // Zählt nur Zellen mit Zahlen
                    

                        =ANZAHL2(E1:F4)
                        // Zählt alle nicht-leeren Zellen
                    

⚠️ Achtung: ANZAHL2() zählt auch Leerzeichen als Inhalt!

MAX() & MIN() Vergleich

Findet den größten oder kleinsten Wert

                        =MAX(A1:A100)
                        // Größter Wert im Bereich
                    

                        =MIN(A1:A100)
                        // Kleinster Wert im Bereich
                    

WENN() Logik

Führt logische Prüfungen durch - eine der mächtigsten Funktionen!

=WENN(Bedingung; Dann; Sonst)

                        =WENN(C9="Montag"; "Okay"; "anderer Tag")
                        // Prüft ob C9 "Montag" enthält
                    

                        =WENN(A1>100; "Hoch"; "Niedrig")
                        // Vergleicht Zahlenwerte
                    

💡 Wichtig: Textinhalte immer in "Anführungszeichen" setzen!

Formeln verstehen

Der Unterschied zwischen Formeln und Funktionen

📝 Formeln

Selbst erstellte Rechenalgorithmen basierend auf Zellinhalten

=A1 + B1 * 2
=C5 - D5 / 100

⚙️ Funktionen

Vordefinierte Gesamtausdrücke, die in Excel integriert sind

=SUMME(A1:A10)
=MITTELWERT(B:B)

Aufbau von Formeln & Funktionen

= Gleichheitszeichen (startet jede Formel)

Funktionsname z.B. SUMME, WENN, MITTELWERT

(Argumente) Parameter in Klammern, getrennt durch Semikolon

⚡ Excel Shortcuts - Dein Turbo-Boost

Mit diesen Tastenkombinationen arbeitest du 10x schneller!

🔢 Zahlen & Formatierung

Strg + Shift + 1

Zahlenformat mit 2 Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen

Strg + Shift + 4

Währungsformat (€) anwenden

Strg + Shift + 5

Prozentformat anwenden

Strg + Shift + 3

Datumsformat (TT.MM.JJJJ)

Strg + Shift + 6

Exponentialformat (wissenschaftlich)

Strg + 1

Zellen formatieren Dialog öffnen

🧮 Schnelle Berechnungen

                                Alt + =
                            
AutoSumme - Summiert automatisch darüber liegende Zellen

Strg + Shift + U

Bearbeitungsleiste erweitern/reduzieren

F2

Zelle bearbeiten (in Bearbeitungsmodus wechseln)

Strg + ´

Formeln anzeigen/ausblenden

F9

Alle Arbeitsblätter neu berechnen

Shift + F9

Aktives Arbeitsblatt neu berechnen

🎯 Blitzschnelle Navigation

                                Strg + Pos1
                            
Springe zu Zelle A1

                                Strg + Ende
                            
Springe zur letzten verwendeten Zelle

Strg + →

Zum Ende des Datenbereichs rechts

Strg + ↓

Zum Ende des Datenbereichs unten

Strg + Shift + →

Alle Zellen bis zum Bereichsende rechts markieren

Strg + Shift + ↓

Alle Zellen bis zum Bereichsende unten markieren

Strg + Leertaste

Gesamte Spalte markieren

Shift + Leertaste

Gesamte Zeile markieren

Strg + A

Gesamte Tabelle markieren

📋 Kopieren & Einfügen Pro

Strg + C

Kopieren

Strg + X

Ausschneiden

Strg + V

Einfügen

                                Strg + Alt + V
                            
Inhalte einfügen Dialog (nur Werte, Formeln, etc.)

Strg + D

Zelle von oben ausfüllen

Strg + R

Zelle von links ausfüllen

Strg + +

Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen

Strg + -

Zellen, Zeilen oder Spalten löschen

📊 Zeilen & Spalten Management

Strg + 9

Ausgewählte Zeilen ausblenden

Strg + Shift + 9

Ausgeblendete Zeilen einblenden

Strg + 0

Ausgewählte Spalten ausblenden

Strg + Shift + 0

Ausgeblendete Spalten einblenden

Alt + H + O + I

Spaltenbreite automatisch anpassen

Alt + H + O + A

Zeilenhöhe automatisch anpassen

🔍 Daten & Filter

                                Strg + Shift + L
                            
AutoFilter ein-/ausschalten

Alt + ↓

Filter-Dropdown öffnen (in Filterzelle)

Strg + T

Tabelle erstellen / Als Tabelle formatieren

Alt + A + S

Sortieren Dialog öffnen

Strg + F

Suchen

Strg + H

Suchen und Ersetzen

📑 Arbeitsblätter

Shift + F11

Neues Arbeitsblatt einfügen

Strg + Bild↓

Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln

Strg + Bild↑

Zum vorherigen Arbeitsblatt wechseln

Alt + H + O + R

Arbeitsblatt umbenennen

⚡ Spezielle Eingaben

                                Strg + ;
                            
Aktuelles Datum einfügen

                                Strg + Shift + ;
                            
Aktuelle Uhrzeit einfügen

Alt + Enter

Zeilenumbruch in Zelle einfügen

Strg + Enter

Gleichen Wert in alle markierten Zellen einfügen

Strg + K

Hyperlink einfügen

F4

Letzte Aktion wiederholen / Zellbezug fixieren ($)

💾 Allgemeine Shortcuts

Strg + S

Speichern

Strg + N

Neue Arbeitsmappe

Strg + O

Datei öffnen

Strg + P

Drucken

Strg + Z

Rückgängig

Strg + Y

Wiederholen

F1

Hilfe öffnen

Esc

Aktion abbrechen

🎯 Pro-Tipp: Die wichtigsten 5 Shortcuts zum Starten

1 Alt + = AutoSumme

2 Strg + Pfeiltasten Schnelle Navigation

3 Strg + Shift + L Filter aktivieren

4 F2 Zelle bearbeiten

5 Strg + ; Datum einfügen

Profi-Tipps & Tricks

🔍

Formeln anzeigen

Gehe zu Formeln → Formeln anzeigen um alle Berechnungen auf einmal zu sehen

🎨

Bedingte Formatierung

Färbe Zellen automatisch basierend auf ihrem Inhalt - perfekt für visuelle Analysen

⚡

Schnelle Bereiche

Markiere große Bereiche mit Strg + Shift + Pfeiltasten

📋

Spalten/Zeilen markieren

Klicke auf den Buchstaben (Spalte) oder die Zahl (Zeile) im Kopf

🔄

AutoAusfüllen

Ziehe am kleinen Quadrat rechts unten in der Zelle, um Formeln zu kopieren

💾

Speichern nicht vergessen

Strg + S speichert deine Arbeit sofort - mach es zur Gewohnheit!

Excel in Rekordzeit meistern